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Microsoft Copilot no es un solo producto: es una familia de asistentes de IA para el trabajo de oficina, el desarrollo, la seguridad, los datos y la nube, cada uno con su propio licenciamiento. Sistemas JVR le ayuda a elegir cuáles necesita cada área y a activarlos de forma ordenada y segura en Venezuela y República Dominicana.
Cada Copilot tiene su propia licencia, accede a datos diferentes y lo administra un equipo distinto. Elegir mal significa pagar licencias que nadie usa, o activar una herramienta con acceso a información que no estaba ordenada. Esta guía explica qué hace cada uno y qué conviene resolver antes de contratarlo.
Microsoft Copilot es la familia de asistentes de inteligencia artificial generativa de Microsoft. Aunque cada producto cumple una función distinta —trabajo de oficina, programación, seguridad, datos, nube o automatización—, todos comparten la misma base: modelos de lenguaje de gran tamaño, respuestas fundamentadas en la web o en los datos de la organización, y acceso limitado por los permisos de cada usuario. Lo que cambia de uno a otro es el licenciamiento, los datos a los que accede y quién debe administrarlo.
| Copilot | Qué hace y para quién | Qué debe saber antes de licenciarlo |
|---|---|---|
| Copilot Chat | Chat de IA seguro para los usuarios con licencias elegibles de Microsoft 365. Responde con datos de la web y solo usa documentos de la empresa si el usuario los aporta en su consulta. | Es la experiencia base incluida con licencias elegibles, protegida por la protección de datos empresarial al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft Entra. Es un punto de partida, no el producto completo. |
| Microsoft 365 Copilot | Asistente dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Teams. Con la licencia de complemento razona sobre los correos, archivos, reuniones y calendarios de cada usuario mediante Microsoft Graph y Work IQ. Ver Copilot para Microsoft 365 → Probar Copilot en 30 días → | Es una licencia de complemento asignada a cada usuario. Respeta los permisos existentes, por lo que el orden de SharePoint y OneDrive determina qué tan bien y qué tan seguro funciona. |
| Copilot Studio | Estudio de bajo código para crear agentes de IA y flujos de trabajo conectados a los datos y sistemas de la empresa, y publicarlos en Teams, Microsoft Copilot, sitios web y aplicaciones móviles. | Se licencia de forma independiente y su facturación depende del motor («harness») con el que se construya el agente. Conviene definir primero qué proceso se automatiza y quién administra los agentes. |
| GitHub Copilot | Asistente para desarrolladores: sugiere código, responde preguntas, edita y refactoriza, revisa solicitudes de cambio y puede trabajar tareas de varios pasos que el desarrollador revisa y aprueba. | Tiene planes Free, Pro, Business y Enterprise. Lo licencia la organización, y los administradores controlan quién lo usa, qué funciones están disponibles y qué archivos se excluyen. |
| Security Copilot | Asistente para equipos de seguridad: investiga incidentes, apoya la búsqueda de amenazas, traduce lenguaje natural a consultas KQL y ayuda a gestionar la postura de seguridad. Se integra con Defender XDR, Sentinel, Intune y Entra. Ver Microsoft Defender → | Tiene licenciamiento independiente del de Microsoft 365 Copilot. Según la documentación oficial, no está diseñado para las nubes gubernamentales de EE. UU. |
| Copilot en Power BI | Permite conversar con los datos, resumir informes, crear páginas de reporte y generar fórmulas DAX, tanto para usuarios de negocio como para quienes modelan los datos. Ver Power BI → | Requiere capacidad de Fabric (F2 o superior) o Power BI Premium (P1 o superior) y que el administrador lo habilite; una licencia Pro o Premium por usuario por sí sola no alcanza. Algunas experiencias siguen en vista previa. |
| Azure Copilot | Asistente en el portal de Azure y en la aplicación móvil para diseñar, operar, optimizar y solucionar problemas de aplicaciones e infraestructura. Actúa con los permisos de quien lo usa y pide confirmación antes de ejecutar acciones. Ver Microsoft Azure → | Las capacidades actuales se incluyen sin costo adicional, salvo el Observability Agent, que se cobra por uso. Por defecto está disponible para todos los usuarios del tenant, y un administrador global puede restringirlo. |
Microsoft 365 Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para redactar, analizar y resumir con los datos reales de la empresa.
GitHub Copilot para escribir, revisar y refactorizar código, con controles de administración sobre quién lo usa.
Security Copilot para investigar incidentes y consultar datos de seguridad con lenguaje natural.
Copilot en Power BI para conversar con los datos y crear reportes más rápido.
Azure Copilot para operar, optimizar y diagnosticar recursos en Azure.
Copilot Studio para crear agentes y flujos conectados a los sistemas de la empresa.
Revisamos permisos de SharePoint y OneDrive y qué áreas se benefician de cada Copilot antes de que usted compre una sola licencia.
Como Microsoft Partner gestionamos el licenciamiento de los Copilot que se contratan por nuestro canal, con facturación local, y le explicamos cuáles se contratan directamente con el proveedor.
Aplicamos controles de acceso, clasificación de datos con Microsoft Purview y los controles de administración de Copilot para que la IA solo use lo que debe.
Capacitación por área y acompañamiento local en español para que la licencia se convierta en uso real.
Copilot Chat es la experiencia base incluida con licencias elegibles de Microsoft 365: responde con datos de la web y solo usa archivos de la empresa si el usuario los aporta. Microsoft 365 Copilot, con su licencia de complemento, añade acceso prioritario, integración profunda en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, y respuestas basadas automáticamente en los datos de la organización.
No. Según la documentación oficial de Microsoft, estos productos se licencian de forma independiente y no requieren la licencia de Microsoft 365 Copilot.
No: el acceso de Copilot se limita a los permisos de cada usuario, es decir, solo puede usar contenido que esa persona ya puede ver. Por eso conviene revisar los permisos de SharePoint y OneDrive antes de activarlo: lo que hoy está compartido de más podría aparecer en las respuestas.
Con una cuenta de Microsoft Entra, los prompts y las respuestas de Copilot Chat y de Microsoft 365 Copilot quedan protegidos por la protección de datos empresarial, bajo los mismos términos contractuales que los correos de Exchange y los archivos de SharePoint.
Una licencia Pro o Premium por usuario por sí sola no es suficiente: Copilot requiere capacidad de Fabric (F2 o superior) o Power BI Premium (P1 o superior) y que el administrador lo habilite.
Por un diagnóstico: identificar qué áreas se benefician de cada Copilot, revisar permisos y datos, y empezar con un grupo piloto antes de licenciar a toda la organización.
Revisamos su licenciamiento actual, el estado de sus permisos y las áreas que más ganarían con IA, y le proponemos por dónde empezar.