Política Anticorrupción

SISTEMAS JVR, consciente de los requerimientos de actuar siempre con honestidad y de manera ética, ha desarrollado esta Política Anticorrupción, aplicable a las relaciones internas como a las que mantiene con clientes y proveedores.

Ya existe legislación antisoborno o anticorrupción en todos los países en los que opera SISTEMAS JVR. Aunque existen algunas diferencias entre estas leyes, todas ellas han sido adoptadas con la finalidad de eliminar la corrupción en el mercado global, restaurar la confianza pública en la integridad del mercado global y promover un entorno comercial competitivo y justo en el que realizar negocios.

Obligación

La esencia de esta Política es:

SISTEMAS JVR prohíbe el soborno y la corrupción en todas las relaciones comerciales que se establezcan en cualquier país. Esta política se aplica a todas las transacciones entre nuestra organización y cualquier otra, pública o privada. Se aplican prohibiciones especialmente estrictas a cualquier intento de influir de forma ilícita en funcionarios públicos, incluido el personal de entidades públicas o controladas por el Estado que participen en actividades comerciales ordinarias.

Nuestra obligación en relación a los pagos:

Se prohíbe a los empleados e intermediarios de SISTEMAS JVR realizar, ofrecer o aceptar sobornos, pagos o cualquier cosa de valor con la finalidad de conseguir o mantener de manera impropia contratos, negocios, aprobaciones gubernamentales, regulaciones arancelarias o fiscales favorables o conseguir cualquier otra ventaja empresarial impropia, con ninguna entidad o persona. Se prohíben los sobornos, comisiones ilegales o cualquier otro pago o ventaja ilegal o no ético.

Es vital que la contabilidad de la empresa se realice de manera que revele cualquier discrepancia de manera que se puedan adoptar medidas para corregirla.

Conscientes de esto requerimientos, nuestra Política es la siguiente:

SISTEMAS JVR mantiene libros y registros que reflejen de manera exacta y justa las transacciones de la corporación y mantendrá un sistema de control contable interno adecuado. Los libros y registros se mantienen con un nivel de detalle razonable para reflejar con exactitud las transacciones y el uso de los activos de la empresa. Cualquier anomalía en la registro representa una infracción, para esto se establecen mecanismos de control.

Indicaciones

En la práctica, usted deberá revisar y comprender por completo los siguientes puntos:

• Valor del pago. «Cualquier cosa de valor» incluye una gran variedad de artículos. Algunos ejemplos habituales son efectivo, regalos, comidas, etc.
• Efectividad de la oferta. De acuerdo a la legislación de numerosos países, SISTEMAS JVR habrá cometido una infracción incluso si se rechaza la oferta de pago o soborno. Tampoco importa si el pago se realiza realmente ni si el destinatario hace realmente algo para usted. La infracción se produce en el momento en que se realiza un ofrecimiento impropio o de pago.
• Funcionarios gubernamentales/empresas privadas. Nuestra Política prohíbe el soborno y la corrupción entre SISTEMAS JVR y sus colaboradores comerciales, además de entre nuestro personal y funcionarios gubernamentales. No obstante, hay leyes específicas que solo inspeccionan los sobornos y pagos a funcionarios de gobiernos nacionales y extranjeros. Estas leyes imponen cuantiosas multas y sanciones por las infracciones cometidas.
• Diligencia debida con terceros. Es imperativo saber siempre con quién estamos haciendo negocios y asegurar que, cuando esos terceros actúen en nombre de SISTEMAS JVR, lo hagan de manera ética y conforme a esta Política y a la legislación y normativa aplicables. Debemos también aplicar el mismo nivel de diligencia al seleccionar socios en uniones temporales con empresas, candidatos para adquisiciones y representantes. SISTEMAS JVR podría ser considerado responsable de las actividades impropias realizadas por una compañía que adquiera o por sus colaboradores temporales si no hace lo siguiente:
  • Realizar una revisión cuidadosa y oportuna de las áreas de posible riesgo.
  • Implementar un programa de conformidad eficaz en esas entidades.
  • Detener de cualquier otra forma tales actividades impropias.
• Pagos de facilitación y trámites burocráticos. SISTEMAS JVR prohíbe categóricamente la realización de los denominados «pagos de facilitación». Estos se definen como pagos pequeños, no oficiales y no registrados, exigidos por funcionarios públicos o privados para asegurar, acelerar o facilitar la ejecución de una acción rutinaria (como el despacho de aduanas, la obtención de permisos o la habilitación de servicios). Nuestro personal, intermediarios y proveedores no están autorizados a realizar estos pagos bajo ningún concepto, independientemente de si se consideran una práctica local habitual o costumbre del mercado.
• Rebajas, rebajas fiscales y descuentos. Al igual que muchas compañías, SISTEMAS JVR ofrece ocasionalmente rebajas o descuentos similares para obtener o conservar contratos o negocios como parte de un acuerdo comercial negociado. Estos descuentos no se consideran «impropios» si se incluyen expresamente en el contrato, son razonables y coherentes con las prácticas habituales de la unidad de negocio.
• Regalos, comidas, viajes, hoteles y ocio. En la práctica, se entiende que proporcionar regalos, comidas, hoteles y ocio de manera razonable y adecuada a clientes, proveedores y otros colaboradores empresariales resulta útil para generar buena voluntad y una relación comercial positiva. Todos los regalos, hoteles, viajes, ocio y comidas empresariales deben ser proporcionados de manera adecuada a la ocasión y cumplir estrictamente con esta política y la legislación aplicable. Para garantizar la transparencia y evitar cualquier ambigüedad, SISTEMAS JVR establece los siguientes controles financieros: cualquier invitación a comida de negocios que supere los $50 USD por persona, o la entrega de artículos promocionales y de cortesía que superen los $30 USD por individuo, requerirá la aprobación previa y por escrito de la Gerencia. Queda estrictamente prohibida la entrega de dinero en efectivo o equivalentes (como tarjetas de regalo o criptoactivos) bajo cualquier contexto comercial.

Consecuencias

Las infracciones de esta Política y de la legislación y normativa antisoborno y anticorrupción pueden acarrear graves sanciones civiles y/o penales, tanto para la empresa como para las personas participantes.

Es importante actuar siempre de forma que se evite incluso la apariencia de una infracción potencial de estas restricciones.

Cualquier incumplimiento de esta Política o esta legislación puede acarrear medidas disciplinarias por parte de la compañía.

Supervisión y revisión

La dirección de la unidad de negocio es responsable de establecer controles para asegurar que el negocio se realice globalmente de conformidad con las políticas internas y con toda la legislación y normativa aplicable. Los servicios de auditoría supervisarán y revisarán periódicamente el cumplimiento por parte de los empleados de esta Política, los procedimientos, y la legislación y normativa relacionados.

Canal Ético y Notificación

Todos los empleados y colaboradores que sospechen, presencien o conozcan de buena fe alguna infracción potencial o real a esta Política o a la legislación aplicable, tienen el deber de notificarlo de inmediato.

Si el colaborador prefiere la comunicación directa y abierta para tratar consultas sobre esta política, puede dirigirse formalmente a la Gerencia General o la Gerencia de Operaciones.

Para reportar de forma confidencial y, si lo prefiere, anónima, cualquier situación que contravenga esta Política, puede hacerlo a través de nuestro Canal Ético Digital.

Protección al Denunciante (No Represalias)

SISTEMAS JVR garantiza un entorno de trabajo seguro. No se tolerará ningún tipo de represalia, acoso, penalización, degradación o despido en contra de cualquier persona que, de buena fe, reporte una inquietud, denuncie una sospecha de infracción o participe en una investigación de cumplimiento normativo. Se considerará una infracción grave a las normas de la empresa tomar medidas en contra de un denunciante.