Microsoft Teams sumó ocho funciones nuevas en su actualización de verano 2026, enfocadas en reuniones grandes y colaboración en tiempo real. La más notable para empresas con eventos públicos o capacitaciones masivas: los webinars ahora soportan hasta 10,000 asistentes, con lista de espera, formularios de registro personalizables y chats grupales específicos por evento.
Las funciones que más impactan el día a día
- Edición de PowerPoint en vivo: quien presenta puede modificar diapositivas durante la reunión, y los cambios se ven de inmediato para todos los asistentes — sin salir de la presentación para editar y volver a compartir pantalla.
- Panel de reunión con tamaño flexible: permite personalizar el diseño y aprovechar mejor el espacio de pantalla, útil en reuniones con muchos paneles abiertos (chat, participantes, notas) a la vez.
- Notas compartidas en el chat: con listas de tareas y tablas de votación colaborativas, directamente dentro del chat de la reunión.
- Modo de eficiencia: reduce el uso de recursos del equipo, pensado para dispositivos de gama baja o conexiones de ancho de banda limitado — relevante para equipos con hardware más antiguo.
- Webinars hasta 10,000 asistentes: con lista de espera, formularios de registro personalizables y chats grupales propios del evento.
Qué significa para las empresas
Para equipos de marketing, RR.HH. o capacitación que hoy usan una herramienta externa de webinars solo por el límite de asistentes de Teams, esta actualización puede eliminar esa dependencia — consolidando todo en la misma plataforma que ya usan para reuniones internas. El modo de eficiencia, por su parte, es una señal útil para empresas que todavía no han renovado todo su parque de equipos: Teams sigue funcionando razonablemente bien en hardware que no es de última generación.
La edición de PowerPoint en vivo también resuelve un problema frecuente en presentaciones internas: correcciones de último momento que hoy obligan a interrumpir la reunión, editar el archivo fuera de la llamada y volver a compartir pantalla. Poder editar sin salir de la presentación reduce fricción en escenarios tan comunes como una revisión ejecutiva donde surgen cambios de números o de enfoque a mitad de la reunión.
Vale la pena que el equipo de TI revise también qué nivel de licenciamiento habilita cada función — no todas las novedades de Teams llegan de igual forma a todos los planes de Microsoft 365, y confirmar esto antes de anunciar la función internamente evita la frustración de que un equipo la pida y descubra que su licencia actual no la incluye.
En Sistemas JVR ayudamos a las empresas a aprovechar las funciones que ya tienen incluidas en su licencia de Microsoft 365 antes de recomendar herramientas externas adicionales — muchas veces la funcionalidad ya está pagada y solo falta configurarla bien.
¿Su empresa usa una herramienta externa de webinars además de Teams?
Revisamos con usted si las nuevas funciones de Teams pueden reemplazar herramientas adicionales que hoy paga por separado.
