Microsoft 365 Copilot Search ahora trae el chat dentro de la propia página de resultados, y Copilot en PowerPoint permite a los usuarios de Windows crear sus propias habilidades personalizadas.
Búsqueda y chat en una sola pantalla
Hasta ahora, buscar un documento y conversar con Copilot sobre su contenido eran dos pasos en dos lugares distintos. Según las notas de la versión del 6 de octubre, la página de resultados de Copilot Search incorpora un chat conversacional: el usuario encuentra archivos, correos o mensajes y, sin salir de esa vista, puede hacer preguntas de seguimiento, pedir una síntesis o generar contenido a partir de lo encontrado.
Chat dentro de los resultados
Preguntas de seguimiento y síntesis de lo encontrado sin cambiar de herramienta.
Adjuntos como etiquetas
En los resultados de correo, los archivos adjuntos aparecen como etiquetas que se abren sin entrar al mensaje.
Orden por fecha en Outlook
Los resultados de correo se pueden ordenar de forma ascendente o descendente por fecha.
Habilidades propias en PowerPoint
La segunda novedad es para quienes preparan presentaciones con frecuencia: en Windows, Copilot en PowerPoint ya no se limita a sus funciones integradas. Los usuarios pueden crear habilidades personalizadas —instrucciones y flujos de trabajo propios, como el formato de una presentación comercial o la estructura de un informe mensual— y reutilizarlas. Microsoft indica que esto opera dentro de los estándares de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365. En Mac, el cambio equivalente permite referenciar archivos guardados en bibliotecas de SharePoint y carpetas de OneDrive al crear una presentación.
Las habilidades propias convierten la forma de trabajar de un equipo en algo que Copilot puede repetir, en vez de depender de que cada persona redacte el mismo prompt.
Qué conviene revisar antes de activarlo
Que un usuario pueda crear habilidades propias implica decidir quién puede hacerlo y qué se comparte. Una habilidad bien definida puede estandarizar entregables y ahorrar horas, pero una mal diseñada puede propagar errores o exponer información que no debería citarse. Para las organizaciones con Microsoft 365 Copilot ya desplegado, vale la pena confirmar cómo se gestionan estas habilidades desde el centro de administración y si hay un responsable de revisarlas antes de compartirlas con el resto del equipo.
Del lado de la búsqueda, el cambio también depende del orden previo: Copilot solo encuentra y resume lo que el usuario ya tiene permiso de ver. Si los permisos de SharePoint y OneDrive están desordenados, una búsqueda más cómoda puede dejar a la vista contenido que nadie recordaba que era accesible.
La perspectiva de adopción
Las funciones de Copilot se están sumando a un ritmo difícil de seguir para cualquier equipo de TI. Lo que marca la diferencia no es activar todo, sino elegir qué novedades encajan con el trabajo real de cada área y acompañarlas con una breve capacitación, para que la adopción se vea en la productividad y no solo en el tablero de licencias.
¿Está aprovechando Microsoft 365 Copilot más allá de las funciones básicas?
Sistemas JVR le ayuda a definir qué funciones activar, cómo ordenar permisos y cómo capacitar a sus equipos para que Copilot rinda desde el primer mes.
